12 Juni, 2019 2 min read

I disse dager er det ett år siden de nye GDPR-reglene (personvernreglene) ble innført, og nå varsler Datatilsynet at de kommer til å gjøre personverntilsyn i år.
Bergen kommune har allerede fått gebyr, og Oslo kommune er varslet om gebyr – hvordan kan du unngå det samme?

Det har vært mye fokus på hvordan en bedrift kan overholde GDPR-reglene på nett – men hvordan kan du overholde reglene utenfor nettet?

GDPR skiller mellom personopplysninger og sensitiv informasjon.

Hva er Personopplysninger?

  • Personnummer
  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Epost adresse
  • Ip-adresse
  • Bilder
  • Fingeravtrykk

Hva er sensitiv informasjon?

  • Rase og etnisk bakgrunn
  • Politisk, filosofisk eller religiøs bakgrunn
  • Helseforhold
  • Seksuelle forhold
  • Medlemskap i fagforeninger
  • Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling.

 

Tenk over:

  • Er dette noe jeg virkelig trenger å skrive ut – eliminer antall papirer med sensitiv informasjon
  • Gå igjennom det du allerede har av papirer – inneholder dette noe sensitiv informasjon?
  • Husk at datavesker kan bli stjålet når du er på farten – har du noe av sensitiv informasjon for kundene dine i den?
  • Hvis du jobber mye ute i feltet – kanskje du har sensitiv informasjon liggende i hanskerommet eller i dokumentholdere i bilen?
  • Hvor havner slike papirer hos deg? Kaster du dem i papirsøppelet bryter du loven.

GDPR loven stiller krav til sletting av sensitiv informasjon. Bedriften bør også slette personlig informasjon som ikke lenger er nødvendig.

Den beste måten å slette papirer med sensitiv informasjon er ved å bruke en makuleringsmaskin. Det er forskjellige sikkerhetsnivåer i hvor godt et papir må være makulert.

  • P1 – Vanlig korrespondanse
  • P2 – Intern korrespondanse
  • P3 – Sensitive og konfidensielle dokumenter
  • P4 – Spesielt sensitive og konfidensielle dokumenter
  • P5 – Hemmelige dokumenter

Noen makuleringsmaskiner makulerer også CD/DVD, kredittkort eller ID kort.

Hvilken makuleringsmaskin er best for deg og din bedrift?

Vi har en til ethvert behov - se våre makuleringsmaskiner her

 



Also in Wulff Journal

Vær kreativ med Xyron lamineringsmaskin
Vær kreativ med Xyron lamineringsmaskin

12 November, 2019 2 min read

Xyron lamineringsmaskin gir uendelige muligheter til å være kreativ. 

Her er en del prosjekter dere kan gjøre på skole og barnehage med Xyron lamineringsmaskin:

Les mer
Enkel oppussing uten søl og støv med gulv og trappebeskytter
Enkel oppussing uten søl og støv med gulv og trappebeskytter

04 November, 2019 1 min read

Gulv og trappebeskyttelse er et viktig verktøy i enhver arbeidsdag som inneholder oppussing og renovering. Den gjør arbeidsdagen enklere.

Les om fordelene med gulv og trappebeskytter her >>

Les mer
Hvordan finne den rette kontorstolen for deg?
Hvordan finne den rette kontorstolen for deg?

28 Oktober, 2019 3 min read

En typisk arbeidsdag på kontor innebærer mye sitting på en stol. En slik sittestilling sliter ofte på kroppen og ryggraden. Det er derfor viktig å ha en ergonomisk utformet kontorstol som støtter kroppen og ryggraden, men hvilken stol er best?

Les mer

Abonner på vårt nyhetsbrev