12 Juni, 2019 2 min read

I disse dager er det ett år siden de nye GDPR-reglene (personvernreglene) ble innført, og nå varsler Datatilsynet at de kommer til å gjøre personverntilsyn i år.
Bergen kommune har allerede fått gebyr, og Oslo kommune er varslet om gebyr – hvordan kan du unngå det samme?

Det har vært mye fokus på hvordan en bedrift kan overholde GDPR-reglene på nett – men hvordan kan du overholde reglene utenfor nettet?

GDPR skiller mellom personopplysninger og sensitiv informasjon.

Hva er Personopplysninger?

  • Personnummer
  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Epost adresse
  • Ip-adresse
  • Bilder
  • Fingeravtrykk

Hva er sensitiv informasjon?

  • Rase og etnisk bakgrunn
  • Politisk, filosofisk eller religiøs bakgrunn
  • Helseforhold
  • Seksuelle forhold
  • Medlemskap i fagforeninger
  • Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling.

 

Tenk over:

  • Er dette noe jeg virkelig trenger å skrive ut – eliminer antall papirer med sensitiv informasjon
  • Gå igjennom det du allerede har av papirer – inneholder dette noe sensitiv informasjon?
  • Husk at datavesker kan bli stjålet når du er på farten – har du noe av sensitiv informasjon for kundene dine i den?
  • Hvis du jobber mye ute i feltet – kanskje du har sensitiv informasjon liggende i hanskerommet eller i dokumentholdere i bilen?
  • Hvor havner slike papirer hos deg? Kaster du dem i papirsøppelet bryter du loven.

GDPR loven stiller krav til sletting av sensitiv informasjon. Bedriften bør også slette personlig informasjon som ikke lenger er nødvendig.

Den beste måten å slette papirer med sensitiv informasjon er ved å bruke en makuleringsmaskin. Det er forskjellige sikkerhetsnivåer i hvor godt et papir må være makulert.

  • P1 – Vanlig korrespondanse
  • P2 – Intern korrespondanse
  • P3 – Sensitive og konfidensielle dokumenter
  • P4 – Spesielt sensitive og konfidensielle dokumenter
  • P5 – Hemmelige dokumenter

Noen makuleringsmaskiner makulerer også CD/DVD, kredittkort eller ID kort.

Hvilken makuleringsmaskin er best for deg og din bedrift?

Vi har en til ethvert behov - se våre makuleringsmaskiner her



Also in Wulff Journal

Sitt riktig på kontoret – belast kroppen mindre
Sitt riktig på kontoret – belast kroppen mindre

28 August, 2019 2 min read

Jobber du foran dataen hele dagen? Hvis du ikke passer på å sitte ergonomisk eller å bruke ergonomiske virkemidler på kontoret, er det stor sjanse for at du etter hvert vil utvikle smerter i rygg, nakke eller armer fordi sittestillingen din kan være feil. 

Men, hva er viktig og hva er helt unødvendig? La meg vise d

Les mer
7 tips for å øke produktiviteten
7 tips for å øke produktiviteten

13 August, 2019 2 min read

Det er veldig lett å bli distrahert fra jobben, noe som igjen fører til at produktiviteten din synker. Derfor har vi laget denne listen med 7 tips til hvordan du kan beholde eller øke produktiviteten din. 
Les mer
Sikkerhet: Unngå at laptopen blir stjålet når du er ute på reise
Sikkerhet: Unngå at laptopen blir stjålet når du er ute på reise

08 Juli, 2019 2 min read

Når du er ute på reise er laptop og andre digitale enheter mer utsatt for tyveri. Ofte kan en stjålet laptop resultere i viktige dokumenter og bilder på avveie samt tapt arbeidstid. Det kan ta tid å få tilbake viktige dokumenter, hvis du i det hele tatt er så heldig å få tilbake alt som mangler. Les om sikkerhetstiltak du kan gjøre.
Les mer

Abonner på vårt nyhetsbrev