Köpguide för Dokumentförstörare

Kjøpeveiledning for makuleringsmaskiner

Det finnes mange dokumentmakuleringsmaskiner på markedet med tilhørende ulike sikkerhetsklasser. Noe som kan gjøre deg lei av å søke før du i det hele tatt har begynt. La oss forklare enkelt hva forskjellen mellom sikkerhetsklassene er. 

Hvilken makuleringsmaskin bør jeg velge?

Alle selskaper og privatpersoner sitter på sensitiv informasjon som ikke bør være i hender utenfra.

Denne informasjonen må derfor enten lagres eller destrueres på en eller annen måte.

Det er mange makuleringsmaskin på markedet med mange forskjellige sikkerhetsklasser og funksjoner.

Noe som kan gjøre deg sliten før du i det hele tatt har begynt. La oss enkelt forklare hva forskjellen er.

"Alle makuleringsmaskiner ser like ut"

"Hva er egentlig forskjellen mellom den boksen og den boksen?"

– Forskjellen er innsiden av makuleringsmaskinen.


En budsjettvariant overopphetes raskt og må kjøles ned før den kan brukes igjen.

Du må derfor vente ca 20 - 25 minutter før den kan brukes igjen.

Med en makuleringsmaskin av bedre kvalitet slipper du å ta disse pausene, og den vil vare lenger.

överhettad dokumentförstörare

 

Hvorfor HSM?

HSM har vært i markedet i mer enn 50 år med lang erfaring og 170 patenter på deres unike teknologi.

  • Støvet som oppstår når papir makuleres er uunngåelig, men forskjellen mellom en budsjettversjon og HSM er at HSM har et støvdeksel sammenlignet med budsjettversjonen, som ødelegger maskinen og hemmer bladene.

  • HSM har redusert støynivået på maskinene deres, noe som er behagelig for alle på arbeidsplassen.

  • HSM sine produkter er av kvalitet og trenger derfor ikke pauser for å kjøle seg ned

  • Samsvarer med europeiske miljølover under produksjon

  • Alt laget i Tyskland (unntatt Shredstar)

  • Har livstidsgaranti på knivene deres

  • Har 2-3 års garanti på resten av maskinen. 


hsm

Sikkerhetsklasser

Med GDPR-loven som ble innført i 2018, har det aldri vært viktigere å administrere data og ikke-digitale data riktig, slik at alle personopplysninger blir ødelagt i henhold til disse lovkravene.

Det kan oppleves som en jungel med alle disse sikkerhetsklassene innenfor dokumentmakuleringsmaskiner, så dette skal vi nå prøve å avklare.

Det første spørsmålet du bør stille deg selv når du velger en sikkerhetsklasse er hva slags informasjon eller data du skal ødelegge?

GDPR

 

Hva står P for?

Det er ikke mer komplisert enn det P står for Papir.

P1 – P7 Sikkerhetsklasser

• HSM-er P1 og P2 makulerer papir mellom 11,8 mm - 12 mm tilsvarende 18 strimler (A4), og 3,9 mm tilsvarende 77 strimler (A4).

Er ikke trygg fra et sikkerhetssynspunkt og bidrar stort sett til ødeleggelsen av daglige ikke-sensitive dokumenter og data.

• HSMs P3 papirstrimler 5,8 mm lik 36 strimler (A4) og P3 5,8 x 50 mm lik 215 partikler.

For vanlige dokumenter med sensitiv informasjon som adresser.

• HSMs P4 ødelegger papir fra 3,9 mm til 400 partikler (A4).

Egnet for å ødelegge konfidensielle dokumenter som bedriftsinformasjon.


• HSMs P5
ødelegger dokumenter 1,9 x 15 mm tilsvarende 2200 partikler (A4).

Når sikkerhet er høyt prioritert, for eksempel vedrørende økonomiske og strategiske dokumenter, så kan du si opp dette.

• HSMs P6 makulerer dokumenter til 0,78 x 11 mm tilsvarende 7300 partikler (A4).

Egnet for svært beskyttede dokumenter i finanssektoren, juridisk, militær sektoren.

 

• HSMs P7 makulerer dokumenter til 1 x 5 mm tilsvarende 12 500 partikler (A4).

P7 her får du høyeste standard dersom du skal være hundre prosent sikker på at informasjonen på dokumentene dine ikke kan rekonstrueres.

Det makulerer til støv passende ødeleggelse av informasjon om rikets sikkerhet.

 

säkerhetsklasser HSM

Bildet over er hentet fra HSM og demonstrerer godt hvordan de forskjellige papirene makulerer eller ødelegger avhengig av P1 til P7.

I henhold til GDPR-standarder er P4, P5, P6, P7 egnet avhengig av informasjonen på dokumentet som skal destrueres. 

 

Tips!

Olje knivene

Ikke glem at makuleringsmaskinen din trenger oljeing av knivene for å kunne bruke maskinen så effektivt som mulig.

Så for å forhindre slitasje anbefales regelmessig rengjøring skjønner av knivene.

Du kan også male olje i form av en "Z" på et stykke papir, legge det oljete papiret i makuleringsmaskinen din, la knivene tygge papiret og olje knivene samtidig.

Men avhengig av blant annet størrelsen på knivene, er det best å olje manuelt.

Det finnes også en maskin som tar seg av denne oljen.

Da trengs det selvsagt mer vanlig olje, men da er du sikker på at oljen har funnet sted og den beste forebygging av slitasje på maskinen er da utført.

Slutt å outsourcing og begynn å resirkulere 

For større selskaper med store mengder papirdokumenter er ikke outsourcing makulering av papirene.

Uten kjøp skikkelige, store makuleringsmaskiner og en tilhørende ballepresse for så å selge den videre til gjenvinningsselskaper.

 

Referanser: 

HSM (2022). Beskytter data. Hentet fra: https://eu.hsm.eu/en/know-how/shredding/protecting-data/